Először szervez céges rendezvényt? Egy meeting, egy konferencia előtt állnak, és a főnöke Önt bízta meg a leszervezésével? De már most úgy érzi, elveszett a részletekben.
A profi rendezvényszervezők szerint elég mindössze 3 szempontra figyelni, hogy megalapozza a rendezvény sikerét.
Mi volna ez? És rendezvényhelyszínünkön hogyan valósítjuk meg mindhármat?
A rendezvényszervezés néha olyan, mint a foci. Mindenki ért hozzá. Vagy legalábbis ezt hisszük.
Ennek bizonyítéka a tucat számra fellelhető tippek és ötletek dzsungele az Interneten.
Ismeri ezeket, nem?
Hiszen napok óta a böngészési előzmények listáját gyarapítják Önnél is.
Kétségbeesetten, netán kicsit idegesen próbál valami használható infót szerezni, ami alapján elindulhat a feladatot sikeresen megoldani.
Amit nem elég, hogy a rengeteg teendő mellett Önre bíztak, de még azt is a lelkére kötötték, hogy „nagyot szóljon” a végeredmény.
Feladták a leckét.
De merre induljon, és milyen tényezőket vegyen figyelembe?
A valóban profi és számos referenciával rendelkező rendezvényszervező cégek szerint három fő tényezőt célszerű figyelembe venni a szervezésnél ahhoz, hogy sikeres legyen a rendezvény.
Mi mindháromban helytállunk.
Nem mindegy a rendezvényhelyszín
Különbség van egy „valamilyen rendezvény” helyszíne és egy emlékezetes rendezvény helyszíne között.
Mert egy tökéletes helyszín emlékezetessé teszi a programot, és így annak szervezőjét is.
E helyszín lehet az átlagos, megszokott és mindenki által keresett alapvető elvárásoknak eleget tevő hely. Ahol az élményfürdő, a spa, vagy a wellness sem hiányozhat.
De lehet a megszokottól teljesen eltérő, a természetkedvelők vagy adrenalinfüggők választása is.
A legjobb, ha mindezt a helyszín egyszerre nyújtja a résztvevőknek.
Mi olyan rendezvényhelyszínt biztosítunk, ami nem egyoldalú pihenéssel várja az ideérkező csapatot. Olyan programlehetőségeket kínálunk, ami különböző érdeklődési körrel rendelkezők igényeit is kielégíti.
Élményekkel teli feltöltődést garantálunk. A természetkedvelők, a sportrajongók, a mozogni szeretők, és wellnessrajongók is megtalálják az ideális programot: ez lehet quadozás, egy kalandpark izgalmai, sárkányhajózás vagy egy közös biciklitúra.
A rendezvény „hivatalosabb” részét pedig 150 fős körpanorámás konferenciatermünk biztosítja, minden szükséges technikai felszereléssel. Hiszen a lazulás mellett a rendezvény tartalmi része sem hanyagolandó.
A környezet, a kikapcsolódási lehetőségek és a körülmények azonban méltón adják meg a rendezvény alaphangulatát. Parkolóhelyet pedig ingyenesen biztosítunk vendégeinknek.
Ingyenes WiFi, állatbarát szálláshely, bográcsozási és grillezési lehetőség, ingyenes szauna-, és konditerem-használat, sportpálya, tenisz és lovaglási lehetőség. Néhány jellemző, mely nálunk evidens, ha az igényeknek eleget tevő rendezvényről van szó.
Az előadás alatt a konferenciateremből a kilátás nem egy szokványos panoráma
A dombokkal körbevett táj miatt a bezártság érzete még a teremben sem érzékelhető. 87 lépcsőzetes elrendezéssel kialakított teraszos házaink különösen éjszaka kelnek „életre”.
Mi biztosítjuk mindazt, ami sok rendezvényhelyszínnél hiányzik: a közvetlen természetközelséget, mely stresszoldó hatással bír.
A természetközelség javítja a problémamegoldó képességet. Tudományos kutatások által bizonyított - nélkülözhetetlen a stressz oldásában és a hatékonyság növelésében.
Önök milyen programokat szeretnének látni a programmenetben? Mi teljesítjük azokat, még ha egészen különbözőek is.
Nem mindegy a résztvevők összetétele
Nem mindegy, hogy üzleti partnereinek vagy a munkatársainak szervezi a rendezvényt. Netán családtagok is részt vesznek-e rajta, hiszen számos családos alkalmazottat foglalkoztatnak Önök is.
Olyan programokra van szükségük, ahol a sokféle kikapcsolódás és lehetőség közül mindenki választhat magának. Felnőttek, gyerekek egyaránt.
A kalandvágyó munkatársak végre kipróbálhatják magukat néhány igazán izgalmas programban. De akik lazulásra vágynak, azoknak sem kell lemondani a vágyukról.
És persze olyan szállásformát és teret kínál a helyszín, ahol mindenki kényelmesen elfér.
Mi nem korlátozott pihenési formát nyújtunk Önöknek, hanem teljes körű és maximálisan pihentető kikapcsolódást és pihenést.
Üdülőparkunkban a 102 apartman (ebből 20 luxusapartman) az otthon kényelmét és a megszokott környezetet nyújtja 90 m2 illetve 118 m2 alapterületen.
Itt nincsenek szűk szobák vékony falakkal, csak hatalmas élettér. Nálunk természetközelség, csend és tágas élettér fogadja távol a nagyváros zajától. Milyen élmények és konkrétumok várják Önt és csapatát rendezvényhelyszínünkön?
Maximális-e a catering-szolgáltatás, avagy sem?
Mit is jelent ez pontosan? Legyen étel és ital - gondolja Ön.
Azonban egy rendezvényhelyszínnek ennél többet kell nyújtania.
Mindamellett, hogy válogatott minőségű italkínálatunkat a wellness mellett is felszolgáljuk, és ha megérzi konyhánk illatát, biztosan szívesen elveszik majd a kulináris kalandokban; mi ennél többet nyújtunk.
Számos olyan szolgáltatással tesszük kényelmesebbé az itt töltött idejüket, amivel biztosítjuk, hogy semmiben ne szenvedjenek hiányt.
A központi épületben található éttermünk a magyaros, mediterrán és holland ételkülönlegességekkel is előrukkol. Ételérzékenyekre, vegetáriánusokra és a gyermekekre is tekintettel vagyunk.
Barátságos és segítőkész személyzettel rendelkezünk, akik ha szükséges, leszervezik Önöknek a környékbeli programokat.
Az apartmanokban a hatalmas gardrób, a mosogatógép és az óriási plazma; valamint az üdülőpark területén található mosoda evidens. Ahogy a gyermekek részére kialakított játszótér, vagy az alapfelszereltség is: etetőszékek, kiságy, pancsoló stb.
De ez a hely más, mint a többi rendezvényhelyszín; mit fognak szólni az ötletéhez?
Úgy érzi, valahogy a „megszokottól eltérő” szálláslehetőséggel nem szívesen rukkolna elő ötletként? Inkább egy szokványosabb szállodát keresne?
A cégek többsége ritkán meri bevállalni a szokatlan, hagyományostól eltérő rendezvényhelyszíneket, csapatépítő tréningeket vagy konferenciákat.
Pedig ez esetben a legnagyobb előnyről mondanak le: az igazi és tökéletes kikapcsolódásról, mely kiszakítja őket a hétköznapi mókuskerékből. Ez a helyszín más, mint a többi.
Való igaz. Éppen ezért nyújtja a tökéletes megoldást számos igényükre.
Ne elégedjen meg egy egyszerű helyszínnel, válassza a legideálisabb megoldást. Kérjen ajánlatot még ma!